כל ארגון בכל רמת אינטנסיביות צריך מגוון שירותים ואמצעים שמטרתם העיקרית היא לאפשר ניהול שוטף ויעיל ובעצם לייעל תהליכים. בין כל אותם מכשירים הנדרשים לשם כך ניתן למנות מדפסות לעסקים – הרי איך יהיה ניתן לתעד את כל הפעילות של בית העסק ולהדפיס את כל המסמכים הרלוונטיים ללא מדפסות לעסקים? אמנם, ראוי לציין כי בחירת מדפסות היא אינה משימה פשוטה כלל, ועל מנת לבחור היטב את המדפסות המתאימות יש צורך לעקוב אחר מספר דגשים חשובים. ובכן, בדיוק לשם כך, החלטנו להסביר לכם בכתבה זו כל מה שעליכם לדעת לפני שתרכשו מדפסות לעסקים.
סוגי מדפסות
לפני שתחפשו אחר מקום אמין, מומלץ ואיכותי שבו תוכלו לרכוש מדפסות לעסקים כמו למשל אופיס לינק, עליכם להבין כי קיימים מספר סוגי מדפסות. כמו כל תחום, גם התחום של מדפסות לעסקים מתקדם בקצב מסחרר, ובהתאם לכך מעת לעת יוצאים דגמי מדפסות חדשות עם פונקציות משוכללות ומתקדמות יותר משל הדורות הקודמים. תוכלו למצוא מדפסות לייזר, מדפסות תלת מימד, מדפסות UV ואפילו מכונות CNC שנכנסות תחת אותה קטגוריה של מדפסות אחרות לעסקים.
כך תבחרו את המדפסת האידיאלית עבור בית העסק שלכם
לפני שתבחרו מדפסת עבור בית העסק שלכם, חשוב מאוד להבין כי לכל בית עסק יש את הסטנדרטים שלו ואת הצרכים שלו. לדוגמא, כאשר מדובר על ארגונים גדולים שמונים עשרות ואפילו מאות עובדים, מן הראוי שיהיה צורך בבחירה של מדפסות חזקות ועמידות במיוחד, כאלו אשר יכולות לעמוד בעומס עבודה גדול למדי, זאת בנוסף לכך שיהיה צורך לתכנן מספר עמדות הדפסה שונות. מנגד, כאשר מדובר על עסק בהיקף יותר קטן, מדפסת אחת יחידה לפעמים תעשה את העבודה. כמו כן, קיימים גם צרכים אחרים, כמו למשל עסקים שחייבים מדפסת צבעונית, עסקים ששירותי סריקה הם חיוניים עבורם וכדומה.
פרמטרים נוספים לביצוע הבחירה הנכונה
- שייכות – חשוב מאוד להבין האם המדפסת הולכת להיות שייכת באופן ספציפי לעובד אחד, או שמא מספר עובדים ישתמשו בה במקביל.
- צבעונית או שחור לבן – לפני שתחפשו אחר מדפסות לעסקים אצל אופיס לינק, חשוב מאוד להבין כי הבחירה שלכם במדפסת צבעונית או מדפסת של שחור לבן משפיעה על סוג המדפסת עצמו. משמע הדבר הוא, שבמקרים בהם תצטרכו להדפיס מסמכים אשר משלבים טקסט ללא גרפיקה, לעניין של הצבע אין משמעות, ובמקרים כאלו גם מדפסת לייזר שחור לבן תעשה עבודה נהדרת עבור בית העסק שלכם, ולכן לא תצטרכו לבחור משהו אחר. לעומת זאת, במקרים בהם אתם מדפיסים גם גרפיקה כמו פליירים, עליכם לבחור מדפסת צבעונית איכותית וחזקה שתוכל להדפיס מהר את כל מה שתצטרכו. ניתן גם לבחור מדפסת משולבת, שהיא בעצם סריקה של מסמכים, פקס, מכונת צילום ומדפסת בו-זמנית.
